Als Backoffice Medewerker zorg je ervoor dat je collega’s hun werk goed kunnen doen. Jij bent de spin in het web die afspraken inplant, processen bewaakt en structuur aanbrengt. Geen dag is hetzelfde, maar je werkzaamheden zijn o.a.:

• Afspraken inplannen en correspondentie verzorgen
• Agenda’s beheren en deadlines bewaken
• Urenregistratie verwerken en overleggen notuleren
• Interne communicatie afhandelen (mail, telefoon, post)
• Offertes en orders beheren en signaleren bij afwijkingen
• Digitale archieven en documentstromen bijhouden
• Ondersteunen van leidinggevenden en collega’s
• Zorgen dat kantoor en voorraden op orde zijn

Je werkt in een hecht team en schakelt veel met verschillende afdelingen. Jouw werk is belangrijk om structuur te houden binnen de organisatie.

We zoeken iemand die zich herkent in onderstaand profiel:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Goede kennis van Word en Excel
• Nauwkeurig, zelfstandig en planmatig
• Klantgericht en professioneel in je communicatie
• Je blijft rustig, ook als het druk is
• Je denkt mee over hoe dingen beter kunnen